Услуга предоставляет пользователям информационных систем, подключенных к Платформе доверенных сервисов (Далее – ПДС), сервисы, обеспечивающие функционал усиленной неквалифицированной электронной подписи (УНЭП).
Услуга CLB.23 интегрирована со следующими корпоративными ИТ-системами:
– Личный кабинет работника Госкорпорации «Росатом»;
– Единая отраслевая система управления качеством Госкорпорации «Росатом» (ЕОС-Качество);
– SAP ERP ГК (ЮЗ ЭДО);
– SAP ERP ТК (ЮЗ ЭДО);
– SAP ERP ТСЭ (ЮЗ ЭДО);
– SAP ERP РЭА (ЮЗ ЭДО);
– 1С ERP 2.0: Цифровой Росатом;
– Единая дивизиональная информационная система управления данными об изделиях топливной компании (PDM TK);
– ЕОС-Договор;
– Цифровое решение Бриф ЕИП КИС.
В рамках услуги CLB.23 предоставляются следующие сервисы ПДС:
– сервис управления сертификатами и ключами,
– сервис электронной подписи,
– сервис валидации УНЭП и неквалифицированных сертификатов,
– сервис меток времени,
– сервис актуального статуса сертификатов.
Ограничения по оказанию услуги
Перед началом оказания услуги заказчик должен подписать соглашение об использовании УНЭП с Оператором ПДС (при использовании УНЭП в правоотношениях с работниками – с каждым пользователем на предприятии). Пользователи информационных систем должны пройти идентификацию и аутентификацию в соответствии с правилами Госкорпорации «Росатом». У пользователя обязательно должна быть учётная запись в домене GK или в домене INTER. Услуга предоставляет владение одним облачным сертификатом УНЭП по подписке с ежеквартальным периодом актирования.
Порядок получения облачных УНЭП
Для использования УНЭП отраслевые или внешние организации – участники электронного взаимодействия в корпоративных информационных системах – должны сформировать подписку своих сотрудников на УНЭП согласно присланному заявлению с указанием объемных показателей (требуемое количество УНЭП).
Пример заполнения Заявления на УНЭП
ИНДИВИДУАЛЬНЫЙ ЛИСТ ИСПОЛНЕНИЯ (Категории А и Б) *
МАССОВЫЙ ЛИСТ ИСПОЛНЕНИЯ (подключение пяти и более пользователей)
Категория А (Штатные сотрудники) *
Пример заполнения Листа исполнения для доступа ПДС
* Уполномоченное лицо от организации действует на основании устава либо доверенности. Доверенность должна содержать полномочия представлять интересы организации перед третьими лицами. Доверенность Уполномоченного лица необходимо приложить к Листу исполнения.
Категория Б (Прикрепленные лица)
ЛИСТ ИСПОЛНЕНИЯ ДЛЯ ДОСТУПА (Категория Б)
Пример заполнения Листа исполнения для доступа к ПДС (Категория Б)
После подписания соглашения о применении УНЭП и идентификации сотрудником кадровой службы пользователю поступит уведомление о сформированном сертификате УНЭП. Пользователь может сразу приступать к работе и подписывать документы.
Требования, предъявляемые к заказчику
Пользователи, которым предоставляется доступ к ИТ-системе, в обязательном порядке должны быть ознакомлены с Регламентом взаимодействия Сторон – он является неотъемлемой частью договора на оказание информационно-технологических услуг или договора присоединения.
Документы для предоставления услуги
Соглашение о применение усиленной неквалифицированной электронной подписи *
Соглашение об использовании усиленной неквалифицированной электронной подписи *
* Соглашения для информационной системы Личный кабинет и разъяснения для других информационных систем.
В рамках проекта «Платформа доверенных сервисов Госкорпорации «Росатом» (далее ПДС) реализована функциональность по созданию и управлению ключами, а также сертификатами усиленной неквалифицированной электронной подписи (далее УНЭП). Для корпоративных информационных систем (далее КИС), интегрируемых с ПДС реализован функционал подписания УНЭП электронных документов по запросу этих систем.
Отношения в области использования электронных подписей регулируются Федеральным законом от 06.04.2011 №63-ФЗ «Об электронной подписи», другими федеральными законами, принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами и решением о создании корпоративной информационной системы ПДС (Приказ АО «Гринатом» от 28.12.2020 №22/1179-1-П).
Порядок использования УНЭП определён оператором корпоративной информационной системы ПДС в приложении №18 к Договору присоединения №22/2143-Д АО «Гринатом».
Для признания информации в электронной форме, подписанной УНЭП, электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, предполагается заключение соглашений между участниками электронного взаимодействия согласно п.2 ст. 6 Федерального закона от 06.04.2011 №63-ФЗ «Об электронной подписи»
В случае, если участником информационного взаимодействия является не организация, а гражданин, соглашение будет являться частью трудового договора и будет заключаться в виде документов на бумажном носителе с собственноручной подписью.
Все случаи, когда гражданин является самостоятельным участником электронного взаимодействия, не имея трудовых отношений с Госкорпорацией «Росатом» и ее организациями при использовании УНЭП исключаются.
Таким образом соглашения между участниками электронного взаимодействия органично встраиваются в существующие правовые конструкции.